REGULAMIN

8. Bieg i marsz nordic walking „Policz się z cukrzycą” w Jarosławiu

I. ORGANIZATOR

1.    Organizatorem wydarzenia 8. Bieg i marsz nordic walking „Policz się z cukrzycą” w Jarosławiu jest Stowarzyszenie Jarosławska Grupa Biegowa Sokół.
2.    Organizator działa we współpracy ze Sztabem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy nr 7259 w Jarosławiu prowadzonym przez Jarosławskie Stowarzyszenie Oświaty i Promocji Zdrowia.
3.    8. Bieg i marsz nordic walking „Policz się z cukrzycą” w Jarosławiu odbywa się w ramach 32. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Jarosławiu, nad którym patronat honorowy objął Burmistrz Miasta Jarosławia Pan Waldemar Paluch.

II. CEL

1.    Propagowanie autorskiej akcji Fundacji WOŚP „Policz się z cukrzycą” oraz Programu Leczenia Osobistymi Pompami Insulinowymi Kobiet Ciężarnych z Cukrzycą.
2.    Popularyzacja wiedzy na temat cukrzycy.
3.    Popularyzacja biegania i nordic walking jako form aktywności ruchowej dostępnych dla każdej grupy wiekowej.
4.    Zbiórka pieniędzy na zakup pomp insulinowych dla kobiet w ciąży w ramach Programu Leczenia Osobistymi Pompami Insulinowymi Kobiet Ciężarnych z Cukrzycą.

III. TERMIN I MIEJSCE

1.    Bieg i marsz nordic walking odbędzie się w niedzielę 28 stycznia 2024 r. w formule towarzyskiego happeningu na terenie Rynku w Jarosławiu.
2.    Start, meta biegu i biuro zawodów zlokalizowane będą na Rynku.
3.    Bieg i marsz nordic walking odbędzie na dystansie ok. 1 km na trasie wyznaczonej w obrębie Rynku w Jarosławiu (2 pętle wokół Rynku).
4.    Oficjalne otwarcie i start biegu oraz marszu nordic walking odbędzie się o godzinie 11:00.
5.    Trasa biegu będzie oznaczona taśmami ostrzegawczymi.

IV. ZASADY UCZESTNICTWA i ZGŁOSZENIA

1.    W biegu mogą wziąć udział wszystkie osoby niezależnie od wieku.
2.    Osoby niepełnoletnie startować mogą wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. Zgłoszenia i opłaty osób niepełnoletnich mogą być realizowane tylko przez ich prawnych opiekunów.
3.    Dozwolone formy pokonania dystansu: bieg, marsz nordic walking, marsz.
4.    Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: https://www.wosp.jgbsokol.pl/?formularz-rejestracji,16. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane od 15 stycznia 2024 r. do dnia 26 stycznia 2024 r. lub zostaną wcześniej zamknięte po osiągnięciu limitu 120 uczestników.
5.    Za zgłoszenie uważa się prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty za udział w biegu i marszu nordic walking oraz złożenie w biurze zawodów podpisu na liście uczestników i pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu.
6.    W przypadku wszystkich osób niepełnoletnich będzie dodatkowo wymagany podpis rodzica lub prawnego opiekuna na oświadczeniu o zdolności do udziału w biegu (załącznik nr 1 do regulaminu).
7.    Opłata za udział w biegu wynosi minimum:

• 15 zł od osoby (niezależnie od wieku) – przy rejestracji elektronicznej i wpłacie na konto do dnia 26 stycznia 2024 r., 
• 20 zł od osoby (niezależnie od wieku) – przy rejestracji  i opłacie w dniu wydarzenia (tylko w przypadku wolnych miejsc).

Opłata w całości przekazana jest na rzecz WOŚP.

8.    Opłatę za udział w biegu należy wpłacić na konto Stowarzyszenia Jarosławska Grupa Biegowa Sokół, nr konta:

33 1090 2590 0000 0001 4186 5007
(tytułem: Bieg WOŚP 2024 – imię i nazwisko uczestnika/ów biegu i marszu nordic walking) do dnia 26 stycznia 2024 r. włącznie.

9.    Całość środków wpłaconych w ramach biegu przeznaczone jest na rzecz WOŚP na zakup pomp insulinowych dla kobiet w ciąży chorujących na cukrzycę.
10.    Organizator gwarantuje numery startowe i medale dla pierwszych 120 osób. Organizatorzastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.

V. BIURO ZAWODÓW

1.  Biuro Zawodów zlokalizowane będzie na Rynku w Jarosławiu w pobliżu sceny.
2.  Odbiór numerów startowych i opłata za udział w biegu przez osoby, które nie dokonały wpłaty na konto, o którym mowa w rozdziale IV, ust. 8 regulaminu możliwe będą w dniu 28 stycznia 2024 r. w godzinach pracy biura zawodów od 10:⁰⁰ do 10:⁴⁰.
3.  Zapisani zawodnicy zobligowani są do odbioru numerów startowych i uiszczenia opłaty do godz. 10:40 w dniu biegu – zaleca się wcześniejsze przybycie do biura zawodów w celu odbioru numerów startowych.

VI. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

1. Wszyscy uczestnicy biegu i marszu nordic walking na mecie otrzymają pamiątkowy medal.
2. Wśród wszystkich uczestników biegu i marszu nordic walking zostaną rozlosowane upominki (m.in. gadżety sportowe, oficjalne gadżety WOŚP).
3. Uczestnikom wydarzenia Organizator zapewnia ciepłe napoje i poczęstunek na mecie.
4. Dla uczestników, którzy pokonają dystans najszybciej Organizator przewidział pamiątkowe statuetki.
5. Organizator zapewnia profesjonalne zabezpieczenie medyczne wydarzenia.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.    Uczestnicy biegu i marszu nordic startują na własną odpowiedzialność.
2.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, które mogą wydarzyć się podczas biegu i marszu nordic walking. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia.
3.    Uczestnicy biegu biorą w nim udział dobrowolnie oraz oświadczają, że nie istnieją żadne przeciwskazania medyczne do wzięcia udziału w biegu i marszu nordic walking, oraz że są świadomi zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych jakie wiążą się z udziałem w wydarzeniu.
4.    Rejestrując się i biorąc udział w wydarzeniu akceptujesz niniejszy regulamin.
5.    Podczas uczestnictwa w wydarzeniu należy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
6.    Wydarzenie odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne – uczestnicy proszeni są o dostosowanie ubioru do panujących warunków.
7.    Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
8.    W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
9.    W czasie biegu i marszu należy stosować się do poleceń osób obsługujących bieg. Poruszamy się po wyznaczonej trasie, niedopuszczalne jest skracanie trasy.
10.    Po przybyciu na trasę ostatniego zawodnika odbędzie się losowanie nagród oraz licytacja przedmiotó w na rzecz WOŚP.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.    Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy oraz w celach marketingowych.
2.    Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
3.    Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji biegu i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.
4.    Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5.    Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
6.    Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
7.    Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
8.    Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Załączniki:

1 – Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w 8. Bieg i marsz nordic walking „Policz się z cukrzycą” w Jarosławiu